4640-行政助理

Our Opening and Your Responsibilities

  • 负责南京办事处日常事务管理,包括:
    - 电话接听、公司接待、收发快递信件等;
    - 采购、保管和发放办公用品,管理和维护办公室资产;
    - 办公室的日常维护,创造符合公司5S要求的办公环境;
    - 协助财务部门完成与当地工商、税务、银行等部门的沟通和申报;
    - 区域防疫管理工作。
  • 负责南京办事处及家庭办公区域的行政工作,包括:
    - 保管公章、为员工提供合同盖章、文件处理、传真、文件保管等日常业务支持;
    - 提供员工报销、分公司日常行政费用审核及报销、支付工会活动等支持;
    - 区域市场活动及会议支持;
    - 规划和组织员工活动等。
  • 负责区域内的人力资源运营支持和项目支持,如员工离职和转岗流程、新员工入职办理和初步培训、公司政策沟通和解答、工伤申报、员工调研、员工关系管理等,支持HR政策在区域内的落地和执行。
  • 提供总公司人力资源&行政项目支持,如公司手机管理等。

What You Need to Succeed

  • 教育背景Education:本科及以上
  • 工作年限Working years1年及以上行政或人事工作经验,有大型办事处支持经验优先;
  • 行业要求Industry:不限
  • 能力/技能要求 Competence/Skills
    • 熟练应用Office办公软件(ExcelPowerPointWordOutlook等);

    • 有较强的文案功底、基本视频剪辑和编辑能力;

    • 具有高度的责任心、诚实、正直;

    • 工作积极主动,可承受工作压力;不断追求改进,并具有较强的学习意愿;

    • 具有优秀的内外部沟通和协调能力、可同时处理多线程工作,能接受出差;

    • 具备良好的组织能力,性格外向、亲和力强。

Our Offer to You

  • 有竞争力的薪酬福利
  • 国际化的工作环境与多元化团队氛围
  • 在世界领先的公司尝试有趣并具有挑战性的工作
  • 完善的培训与职业体系

About Mettler Toledo

梅特勒-托利多是全球领先的精密仪器及衡器制造商与服务提供商,产品应用于实验室、制造商和零售服务业。

Equal Opportunity Employment

我们从各个方面在全球范围内推进平等机会以及提升我们团队价值观的多样性,如从业背景、专业领域、性别和种族方面。想了解更多关于我们的可持续发展、多样性和平等机会,请登陆这里

For those who prioritize precision, Mettler Toledo is precisely where you belong.

Job Reference #

4640

Location

Jiangsu

Nanjing

Job Type

Full-time