Assistant Administratif H/F Bilingue Français-Anglais

Our Opening and Your Responsibilities


Votre première mission est de pallier ou renforcer temporairement et immédiatement les équipes existantes sur des fonctions principalement administratives, essentielles à la bonne marche de l'entreprise.

Description des tâches à effectuer : 

Vous serez formé sur nos outils internes et interviendrez dans des services tels que la Comptabilité, l'IT, l'Administration des Ventes et Services, Gestion des données clients et le Recouvrement sur des missions telles que : 

  • Créer et tenir à jour les dossiers clients 
  • Enregistrer dans la base de données les leads entrants afin de les transférer aux forces de vente 
  • Assurer la gestion administrative des prestations Service (facturation, litiges, réclamations clients, …) 
  • Assurer la gestion administrative des dossiers clients (appels entrants et sortants, ouverture de comptes, enregistrement de commandes, facturation, litiges, …) 
  • Enregistrer les notes de frais signées par le responsable de service 
  • Enregistrer les factures fournisseurs dans les comptes comptables et les budgets adéquats 
  • Envoyer les factures dans les services concernés et suivre leur règlement 
  • Assurer la gestion et le suivi administratif du parc Télécom (fixe/mobile/ADSL) en lien avec les prestataires et les collaborateurs tout en optimisant le budget considéré (négocier, mettre en œuvre de nouvelles solutions, etc.) 
  • Assurer le suivi des comptes de son portefeuille client (relances, litiges, risque clients, …) 
  • Faire le lien avec les différents services de l'entreprise. 

Cette liste est non-exhaustive et non limitative. 


Le cumul de ces missions vous assurera une montée en compétences d'exercer, à terme un rôle de Key User sur les différents ERP (Baan, UMM, SAP, …) et de travailler sur des projets. 

 En tant que Key User, vous serez l'interlocuteur principal de l'équipe IT et serez chargé à ce titre de : 
  • Apporter le support fonctionnel de premier niveau auprès des utilisateurs 
  • Remonter les anomalies et les dysfonctionnements 
  • Etre force de proposition pour l'amélioration continue des processus et du système informatique en étroite coopération avec les Divisions 
  • Définir les processus et rédiger en anglais les spécificités fonctionnelles 
  • Valider les tests de développement 
  • Organiser le déploiement des nouveaux processus et des modifications apportées au système 
  • Rédiger les procédures et instructions destinées aux utilisateurs 
  • Assurer la formation auprès des utilisateurs 
Cette liste est non-exhaustive et non limitative.

What You Need to Succeed


  • Maîtrise du Pack Office 
  • Excellent niveau de français requis (écrit et oral) 
  • Très bon niveau d'anglais (les échanges avec l'IT se font majoritairement en anglais) 
  • Formation type Bac+2 Assistant Gestion PME-PMI, Assistant de Direction … 
  • Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités 
  • Flexible, adaptable, apte à travailler dans un environnement changeant 
  • Capacités relationnelles développées avec aptitudes au travail en équipe et pleine autonomie

Our Offer to You

  • Intégrer un groupe dynamique et innovant offrant de nombreuses perspectives d'évolutions
  • Mutuelle d'entreprise avec un haut niveau de protection
  • Salaire compétitif 

About Mettler Toledo

Travailler pour Mettler Toledo c'est impacter le monde de manière significative. Nos instruments de mesure de précision couvrent le monde du laboratoire, les industries et les réseaux de distribution. Nous fabriquons, commercialisons et entretenons des instruments qui détectent, mesurent et pèsent de l'infiniment petit au plus grands des véhicules ou avions.

Equal Opportunity Employment

L’égalité des chances et la diversité au sein de notre entreprise sont deux directives majeures de notre politique de recrutement. Les profils que nous recrutons sont évalués uniquement par rapport aux prérequis du poste sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre ou des renseignements génétiques. 

For those who prioritize precision, Mettler Toledo is precisely where you belong.

Job Reference #

5927

Location

Ile de France

Job Type

Full-time