Assistant(e) Administration des ventes

Le Poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour un CDD de 16 mois basé à notre siège social de Viroflay (78).

L’assistant(e) administration des ventes a pour mission principale d’assurer le traitement et le suivi des commandes. 

Les activités se déclinent de la façon suivante : 
  • Réceptionner les commandes 
  • Faire valider les commandes supérieures à 10 000 € par le crédit clients 
  • Réaliser la facture d’acompte 
  • Paramétrer le matériel dans le e-partner 
  • Générer les ordres d’achats auprès des PO (ou aux fournisseurs extérieurs pour processus spécifique) 
  • Editer les accusés réception de commande et les envoyer aux clients pour les informer du délai de livraison 
  • Suivre le portefeuille de commandes en cours (relance, renseignements…) 
  • Charger les factures sur les différents portails selon les clients 
  • Dispatcher les factures 
  • Classer et archiver les documents 
  • Ouvrir des fiches réclamation en cas de litiges produit ou administratif (QN) 
  • Traiter les retours matériels après accord du responsable 
  • Etablir les avoirs 

Il/elle respecte les procédures qualité et est impliqué dans leur amélioration. 
Il/elle informe son supérieur hiérarchique des anomalies ou des dysfonctionnements

Profil recherché

  • Bon relationnel : capacité d’accueil, d’écoute du client 
  • Réactivité et disponibilité 
  • Organisation et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques internes (UMM, Baan…) et process bureautiques (Word, Excel)  
  • Connaissances élémentaires des produits et marchés 
  • Anglais souhaité (relations avec les P.O. et documentations)

Notre offre

  • Intégrer un groupe dynamique et innovant offrant de nombreuses perspectives d'évolutions
  • Mutuelle d'entreprise avec un haut niveau de protection
  • Salaire compétitif 

À propos de Mettler Toledo

Travailler pour Mettler Toledo c'est impacter le monde de manière significative. Nos instruments de mesure de précision couvrent le monde du laboratoire, les industries et les réseaux de distribution. Nous fabriquons, commercialisons et entretenons des instruments qui détectent, mesurent et pèsent de l'infiniment petit au plus grand des véhicules ou avions.

Egalité des chances dans l'emploi

L’égalité des chances et la diversité au sein de notre entreprise sont deux directives majeures de notre politique de recrutement. Les profils que nous recrutons sont évalués uniquement par rapport aux prérequis du poste sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre ou des renseignements génétiques. 

For those who prioritize precision, Mettler Toledo is precisely where you belong.

Job Reference #

8755

Location

Ile de France

Viroflay

Job Type

Full-time

Legal Entity

Mettler-Toledo SAS

18/20 Avenue de la Pépinière 78220 VIROFLAY France

Job.mtf@mt.com