Recepcjonistka/Recepcjonista (3 dni w tygodniu)

Twoja rola

Jako Recepcjonista/ka jesteś pierwszym punktem kontaktowym w naszej firmie.
Do Twoich obowiązków należeć będzie zapewnienie wsparcia administracyjnego w całej organizacji. 

Szukamy osoby dostępnej do pracy na 3 dni w tygodniu (wtorek, środa, czwartek). 

Co należeć będzie do Twoich obowiązków:
  • Dbałość o porządek i estetykę recepcji. 
  • Wsparcie, przyjmowanie i rozwiązywanie problemów oraz potrzeb pracowników i Office Managera, związanych z administarcją biura. 
  • Przyjmowanie gości w recepcji: nadzór nad systemem rejestracji gości Passage Port, powitanie, odpowiednie skierowanie i zaanonsowanie ich oczekującym na nie osobom. 
  • Koordynacja obiegu korespondencji mailowej, komunikacji wewnętrznej, przesyłek kurierskich oraz odbieranie i przekierowywanie przychodzących połączeń telefonicznych. 
  • Zamawianie materiałów biurowych i nadzorowanie ich zapasów. 
  • Utrzymanie odpowiedniego stanu biura i organizowanie niezbędnych napraw, konserwacji. 
  • Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń. 
  • Wsparcie procesu on-boarding i off-boarding. 
  • Współpraca z dostawcami usług, w tym usługi sprzątania, gastronomii i ochrony oraz zarządcą obiektu. 
  • Dbanie o obieg oraz aktualne dane w plikach i raportach dotyczących: faktur, danych telefonicznych, meblowych, parkingowych. 
  • Pomoc w rezerwacji zakwaterowania, dla gości z innych jednostek MT. 
  • Przygotowywanie i rozsyłanie raportów podróży.

Twój profil

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. 
  • Mile widziane doświadczenie w użytkowaniu sprzętu biurowego,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz języka polskiego,
  • Profesjonalne podejście i dbałość o klienta,
  • Doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy,
  • Umiejętność zarządzania sobą w czasie, w sytuacji wielu zadań oraz wyznaczania priorytetów,
  • Uśmiech i pozytywne nastawienie :-)

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie do końca czerwca 2022 na 3 dni w ciągu tygodnia
  • Możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia w pracy biurowej i dalszy rozwój. Możemy pochwalić się ścieżkami karier naszych pracowników, którzy zaczynali współpracę z nami od stanowiska Recepcjonistki/Recepcjonisty w naszym biurze. :-)  
  • Praca w międzynarodowym środowisku, wśród multikulturowych zespołów. 
  • Możliwość korzystania z języka angielskiego na codzień, część naszych Kolegów i Koleżanek jest anglojęzyczna.
  • Autobus firmowy z i do Metra Wilanowska.
  • Możliwość dołączenia do MT Healthy team np.: grupa rolkarska, piłkarska, rowerowa, biegowa. 
  • Owocowe środy.
  • Inicjatywy wellbeingowe.
  • Nielimitowana kawa i różne rodzaje herbat w biurze. 

O nas

METTLER TOLEDO jest wiodącym producentem i dostawcą wag i precyzyjnych instrumentów analitycznych oraz usług serwisowych do laboratorium i przemysłu. Oferujemy rozwiązania w zakresie ważenia, pomiarów analitycznych oraz kontroli produktów zgodnie z potrzebami biznesowymi klientów, aby pomóc im usprawnić procesy, zwiększyć wydajność, osiągnąć zgodność z normami branżowymi, a także zoptymalizować koszty. Na całym świecie oferujemy produkty poprzez największą w naszej branży sieć sprzedaży i serwisu. Odwiedź naszą stronę i dowiedz się więcej o produktach METTLER TOLEDO www.mt.com.

Oświadczenie EEO

W METTLER TOLEDO na całym świecie dbamy o różnorodność naszych zespołów pod względem obszaru biznesowego i specjalizacji, płci oraz pochodzenia etnicznego, starając się dawać wszystkim równe szanse. Dowiedz się więcej, o tym jak działamy na rzecz zrównoważonego rozwoju, różnorodności oraz jak wspieramy równe szanse, odwiedzając stronę tutaj.

For those who prioritize precision, Mettler Toledo is precisely where you belong.

Job Reference #

9185

Location

Mazowieckie

Warsaw

Job Type

Part-Time

Legal Entity

Mettler-Toledo Sp.z.o.o.

ul. Poleczki 21 02-822 Warszawa Polska

+48 22 440 67 00