Assistant(e) administratif(ve) flotte automobile

Le Poste

L’Assistant(e) administratif(ve) Flotte automobile est en charge de la gestion administrative de la flotte automobile. 

Ses activités se déclinent de la façon suivante :

  • Etre un point d'entrée en support aux utilisateurs, répondre aux demandes et aux besoins 
  • Assurer le suivi des courriers / emails auprès des utilisateurs, des loueurs et assureurs 
  • Analyser les contrats de location, identifier les dérives et adapter les avenants en conséquence (dérive, réaffectation, …) 
  • Contrôler les soldes de fin de contrat de location établis par les loueurs 
  • Suivre et préparer les renouvellements de contrats 
  • Traiter le renouvellement des véhicules 
  • Suivre et organiser les livraisons de nouveaux véhicules avec établissement carte verte et commande de la carte Total 
  • Assurer et organiser le suivi de la rotation du parc automobile 
  • S'assurer du respect des rappels constructeurs et des contrôles techniques auprès des utilisateurs 
  • Suivre les anomalies carburant et péage et les signaler au collaborateur le cas échéant 
  • Prendre en charge la gestion administrative des procès-verbaux (amendes) 
  • Suivre et mettre à jour les indicateurs de suivi d'activité 
  • Emmener ponctuellement les véhicules au garage pour révisions, remplacement pneumatiques, travaux carrosserie … 

En outre, il/elle doit assurer un relais en cas d'absence du responsable.

Profil recherché

  • Permis B en cours de validité 
  • Aisance et facilité dans la logique des calculs 
  • Aisance à l'écrit et à l'oral, communication avec les collaborateurs et prestataires extérieures (téléphone et mails) 
  • Réactivité et adaptabilité à ses interlocuteurs, être à l'écoute, sens client 
  • Organisation, rigueur, autonomie dans ses missions
  • Gestion des priorités et sens de l'urgence
  • Maîtrise Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions, …) 
  • Anglais (lu/écrit) souhaitable
  • Une première expérience dans la gestion de flotte automobile serait un plus

Notre offre

  • Intégrer un groupe dynamique et innovant offrant de nombreuses perspectives d'évolutions
  • Mutuelle d'entreprise avec un haut niveau de protection
  • Salaire compétitif 

À propos de Mettler Toledo

Travailler pour Mettler Toledo c'est impacter le monde de manière significative. Nos instruments de mesure de précision couvrent le monde du laboratoire, les industries et les réseaux de distribution. Nous fabriquons, commercialisons et entretenons des instruments qui détectent, mesurent et pèsent de l'infiniment petit au plus grand des véhicules ou avions.

Egalité des chances dans l'emploi

L’égalité des chances et la diversité au sein de notre entreprise sont deux directives majeures de notre politique de recrutement. Les profils que nous recrutons sont évalués uniquement par rapport aux prérequis du poste sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre ou des renseignements génétiques. 

Bagi mereka yang memprioritaskan presisi, Mettler Toledo adalah tempat yang tepat bagi Anda.

# Referensi pekerjaan

8623

Lokasi

Ile de France

Viroflay

Tipe Pekerjaan

Full-time

Badan hukum

Mettler-Toledo SAS

18/20 Avenue de la Pépinière 78220 VIROFLAY France

Job.mtf@mt.com