HR Administration Specialist

Ihre Aufgaben

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine/n initiative/n und engagierte/n HR Administration Specialist, 80-100%.

In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, HR Payroll Team sowie zum Talent Acquisition.

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
  • Sie sind für die Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, bspw. Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen zuständig
  • Ausserdem koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels unserem Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe
  • Sie publizieren Stellenausschreibungen und organisieren die ersten Interviews mit Bewerbenden
  • Zudem wickeln Sie Mitarbeiterereignisse wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten, etc. ab
  • Sie sind 1st Level Support bei HR Fragen von Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragestellungen zur Nutzung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen
  • Des Weiteren beantragen Sie Arbeitsbewilligungen (bspw. 120-Tage-Bewilligungen) sowie Sonn-/Feiertagsgenehmigungen 
  • Die Administration der Kreditkarten gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet
  • Mithilfe bei der Betreuung von HR IT Systemen (bspw. LOGA Zeitwirtschaft, Testings etc.)

Ihr Profil

Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbarer Ausbildung, Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches von Vorteil
  • Sie haben mindestens vier Jahre Erfahrung in der HR Administration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrix-Organisation
  • Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie effizienter Arbeitsweise, die Freude am Kontakt zu verschiedenen internen und externen Stellen zeigt
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind eine mitdenkende Persönlichkeit mit konzeptioneller Denkweise, guter Auffassungsgabe sowie hoher Anpassungsfähigkeit und verfügen über eine hohe IT-Affinität

Unser Angebot

Das bieten wir:
  • Wir bieten je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tage Ferien plus 4 – 7 Brückentage im Jahr
  • Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
  • In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung 
  • Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
Wir bieten herausfordernde, vielseitige Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, ein hochqualifiziertes Umfeld, gute Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit sich in unserer kollegialen HR Community inner- und ausserhalb der Schweiz zu vernetzen. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, unsere Kontaktadresse lautet ta-ch@mt.com.  

Über Mettler Toledo

METTLER TOLEDO ist der führende Hersteller von Wägesystemen und weiteren Technologien für Anwendungen im Labor, der Industrie und im Handel. Wir agieren global und unsere Kultur ist von Innovation und internationalem Flair geprägt.

Chancengleichheit

Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.

你心所属,梅特勒-托利多助力职业发展。

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