Assistante ADV - - 15808

Le Poste

Pour un CDD de 6 mois :

L’assistant(e) administration des ventes a pour mission principale d’assurer le traitement et le suivi des commandes. Les activités se déclinent de la façon suivante :

Réceptionner les commandes
Faire valider les commandes supérieures à 10 000 € par le crédit clients
Réaliser la facture d’acompte Paramétrer le matériel dans le e-partner
Générer les ordres d’achats auprès des PO (ou aux fournisseurs extérieurs pour processus spécifique)
Editer les accusés réception de commande et les envoyer aux clients pour les informer du délai de livraison
Suivre le portefeuille de commandes en cours (relance, renseignements…)
Charger les factures sur les différents portails selon les clients
Dispatcher les factures
Classer et archiver les documents
Ouvrir des fiches réclamation en cas de litiges produit ou administratif (QN)
Traiter les retours matériels après accord du responsable
Etablir les avoirs Il/elle respecte les procédures qualité et est impliqué dans leur amélioration.
Il/elle informe son supérieur hiérarchique des anomalies ou des dysfonctionnements

Profil recherché

Maîtrise des outils informatiques et process bureautiques (Word, Excel)
Bon relationnel : capacité d’accueil, d’écoute du client
Réactivité et disponibilité
Organisation et rigueur
Connaissances élémentaires des produits et marchés
Notions d’anglais (relations avec les P.O. et documentations)

Notre offre

Nous vous proposons :

d'intégrer un groupe dynamique et innovant offrant de nombreuses perspectives d'évolutions
Disposant d'une mutuelle d'entreprise avec un haut niveau de protection
Un package de salaire compétitif
La possibilité selon les emplois de faire du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

À propos de Mettler Toledo

Travailler pour Mettler Toledo c'est impacter le monde de manière significative. Nos instruments de mesure de précision couvrent le monde du laboratoire, les industries et les réseaux de distribution. Nous fabriquons, commercialisons et entretenons des instruments qui détectent, mesurent et pèsent de l'infiniment petit au plus grand des véhicules ou avions.

Si vous souhaitez en savoir plus sur comment Mettler Toledo impacte le monde c'est ici.

Mettler Toledo est soucieux de l'environnement. Vous retrouverez l'ensemble des informations relatives à notre politique environnementale en cliquant ici.

Egalité des chances dans l'emploi

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous prenons en considération l’emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, des informations génétiques ou de toute autre classification protégée. Vous trouverez plus de détails dans notre Politique d’égalité des chances en matière d’emploi

Job Reference #

15808

Preferred Location

Ile de France

Job Type

Full-time

Legal Entity

Mettler-Toledo SAS

18/20 Avenue de la Pépinière 78220 VIROFLAY France

Job.mtf@mt.com