Specjalista ds. Koordynacji Serwisu (k/m)

Twoja rola

Wewnętrzna nazwa stanowiska, która pojawi się na umowie to: Koordynator Serwisu (f/m) / Service Dispatcher (all genders). 

Koordynator Serwisu w Dziale Serwisu odpowiada za planowanie i koordynację pracy Inżynierów Serwisu, obsługę zgłoszeń klientów, dokumentację, zamówienia części oraz rozliczanie usług. 🔧📅
Zapewnia sprawny przepływ informacji między klientami a działami firmy, dbając o terminową realizację usług i wysoki poziom obsługi.


Twoje zadania: 
  • Organizacja, planowanie i bieżąca koordynacja kalendarza pracy zespołu Inżynierów Serwisu w celu zapewnienia terminowej realizacji usług serwisowych i instalacyjnych. 
  • Zarządzanie zgłoszeniami klientów, zleceniami serwisowymi oraz reklamacjami, w tym nadzór nad ich prawidłową obsługą i komunikacją z klientem. 
  • Utrzymywanie kompletnej i aktualnej dokumentacji serwisowej oraz danych klientów i urządzeń w systemach firmy. 
  • Wsparcie procesów administracyjnych i operacyjnych Działu Serwisu, w tym planowania zasobów, raportowania oraz organizacji pracy zespołu. 
  • Realizacja procesów rozliczeniowych związanych z usługami serwisowymi, w tym fakturowania i kontroli poprawności dokumentów handlowych. 
  • Współpraca z klientami oraz działami sprzedaży, logistyki, finansów i administracji w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych. 
  • Koordynacja procesów związanych z częściami zamiennymi, obejmujących zamówienia, dostawy, zwroty oraz optymalizację stanów magazynowych. 

Twój profil

  • Dobra organizacja pracy, ustalanie priorytetów i dokładność.izacja pracy, ustalanie priorytetów i dokładność.
  • Komunikatywność, otwartość na współpracę i kontakt z klientem oraz umiejętnosc budowania relacji.
  • Znajomość angielskiego na poziomie podstawowej komunikacji biznesowej.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Samodzielność, zaangażowanie i chęć nauki.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, administracji, logistyki lub koordynacji procesów.
  • Znajomość systemów ERP w tym SAP/ Sales Force.
  • Doświadczenie w środowisku serwisowym lub technicznym

Oferujemy

    • Umowa o pracę, nastawiona na długoterminową współpracę,
    • Nagroda roczna 💰,
    • Model pracy hybrydowej (3 dni pracy z biura, 2 dni pracy z domu)🏠,
    • Świadczenia świąteczne (kwiecień i grudzień),
    • Opieka medyczna (Medicover) z podstawowym pakietem dentystycznym i możliwością rozszerzenia do Centrum Medycznego Damiana,
    • Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na rodzinę,
    • Ubezpieczenie na życie z opcją rozszerzenia zakresu,
    • Karta sportowa (Medicover),
    • Kursy językowe,
    • Różnorodne i inkluzywne środowisko pracy,
    • Szeroka oferta szkoleń wspierających rozwój zawodowy 🚀,
    • Aktywności wellbeing, CSR oraz możliwość realizacji własnych inicjatyw*,
    • Zniżki na posiłki i specjalne oferty w Platan Business Park.
* Sprawdź nasz profil LinkedIn!


Proces rekrutacyjny składa się z następujących kroków:
  • Selekcja CV – uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
  • Rozmowa telefoniczna z Rekruterką (ok. 15 min).
  • Rozmowa rekrutacyjna z Managerem i Rekruterem (video konferencja ok. 1godzina).
  • Spotkanie w biurze z Managerem (ok. 1 godzina).
Obowiązek informacyjny, wynikający z art. 18 [3ca] Kodeksu pracy, spełniamy przed nawiązaniem stosunku pracy.


O nas

METTLER TOLEDO jest wiodącym producentem i dostawcą wag i precyzyjnych instrumentów analitycznych oraz usług serwisowych do laboratorium i przemysłu. Oferujemy rozwiązania w zakresie ważenia, pomiarów analitycznych oraz kontroli produktów zgodnie z potrzebami biznesowymi klientów, aby pomóc im usprawnić procesy, zwiększyć wydajność, osiągnąć zgodność z normami branżowymi, a także zoptymalizować koszty.

Na całym świecie oferujemy produkty poprzez największą w naszej branży sieć sprzedaży i serwisu. Odwiedź naszą stronę i dowiedz się więcej o produktach METTLER TOLEDO www.mt.com.

Oświadczenie EEO

W METTLER TOLEDO na całym świecie dbamy o różnorodność naszych zespołów pod względem obszaru biznesowego i specjalizacji, płci oraz pochodzenia etnicznego, starając się dawać wszystkim równe szanse. Dowiedz się więcej, o tym jak działamy na rzecz zrównoważonego rozwoju, różnorodności oraz jak wspieramy równe szanse, odwiedzając stronę tutaj.

For those who prioritize precision, Mettler Toledo is precisely where you belong.

Job Reference #

22700

Preferred Location

Mazowieckie

Warsaw

Job Type

Full-time

Legal Entity

Mettler-Toledo Sp.z.o.o.

ul. Poleczki 21 02-822 Warszawa Polska