Team Assistant EU-HUB 60 – 80% (w/m/d)

Our Opening and Your Responsibilities

Als Verstärkung für unser Team European Logistics HUB im Geschäftsbereich Mettler-Toledo Logistik GmbH in Nänikon/Greifensee, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und engagierte Team Assistant.

Dieser Geschäftsbereich ist unsere Logistik-Drehscheibe in Europa und erbringt für die METTLER TOLEDO logistische Dienstleistungen im weltweiten Servicegeschäft und im Import und Export von Produkten. 
 
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
  • Sie übernehmen die proaktive administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft des gesamten Führungsteams vornehmlich des General Managers
  • Sie kümmern sich um die Reiseorganisation inklusive Visabeschaffung und Erstellen die dazugehörigen Spesenabrechnungen
  • Sie organisieren und koordinieren diverse Meetings, Workshops und Events und übernehmen die Korrespondenzen, die Protokollführung und erstellen Präsentationen in Englisch und Deutsch
  • Des Weiteren erstellen Sie diverse Reports und Statistiken in PowerPoint und Excel und kümmern sich um das Office Management sowie um die Weiterentwicklung und Pflege der Intranet Seiten (SharePoint), Wiki's, Teams inkl. Schulung der M365 Suite
  • Last but not least übernehmen Sie organisatorische Tätigkeiten, wie Organigramm update, Organisation der Einführungstage neuer Mitarbeiter, Mitarbeiterinformationen, Unterhalt von Verteilerlisten im Outlook und der Jahres Terminplanung

What You Need to Succeed

  • Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann, oder vergleichbare Ausbildung, mit einigen Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette, insbesondere Excel mit Pivot- und Charts Templates. Des Weiteren kennen Sie sich sehr gut mit Share Point und MS-Teams aus
  • Deutsch oder Englisch als Muttersprache mit sehr guten schriftlichen und mündlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (C1 Level)
  • Sie haben ein dienstleistungsorientiertes Verhalten, sind belastbar, teamfähig und haben eine exakte und speditive Arbeitsweise

Our Offer to You

Wir bieten herausfordernde, vielseitige Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, ein hochqualifiziertes Team mit guten Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, unsere Kontaktadresse lautet: ta-ch@mt.com

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

About Mettler Toledo

METTLER TOLEDO ist der führende Hersteller von Wägesystemen und weiteren Technologien für Anwendungen im Labor, der Industrie und im Handel. Wir agieren global und unsere Kultur ist von Innovation und internationalem Flair geprägt.

Equal Opportunity Employment

Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.

Para aquellos que priorizan la precisión, Mettler Toledo es precisamente donde perteneces.

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Job Reference #

7197

Location

Zürich

Nänikon-Greifensee

Job Type

Part-Time