Assistent*in / Projektsupport - - 20960

Ihre Aufgaben

Für unseren Bereich Weighing & Instrument Components (MTWIC), welcher für die Industrialisierung und Produktion von Laborwaagen und anderen hochauflösenden gravimetrischen Instrumenten, Terminals, MFR-Kraftsensoren und Leiterplatten für die gesamte MT-Gruppe führend ist, suchen wir am Standort Nänikon/Greifensee, globaler operativer Hauptsitz von METTLER TOLEDO eine motivierte Person als:

Assistent*in / Projektsupport 50 - 80% (all genders)

Ihre Aufgaben:

Diese Supportstelle unterstützt das Führungsteam sowie den Head of MTWIC in der Organisation, Planung und Durchführung von Meetings, Events sowie in weiteren administrativen Aufgaben. Die Stelle trägt zur reibungslosen internen Kommunikation und zum effizienten Ablauf der Backoffice-Prozesse innerhalb von MTWIC bei.

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

Sie unterstützen den Bereich MTWIC in administrativen Belangen, insbesondere bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Teamevents, internen Informationsanlässen, Mitarbeitendenveranstaltungen und Geschäftsreisen.
Sie arbeiten in Projekten mit und erstellen teilweise anspruchsvolle Präsentationen, Projekt- und Management-Reports.
Sie sind zuständig für das Aufbereiten von internen Mitteilungen sowie das Pflegen der internen Kommunikationskanäle und Ablagestrukturen.
Die Koordination von Produktionsführungen sowie das Office Management (Gestaltung der Büroräumlichkeiten, Sicherstellen einer funktionierenden Büro-Infrastruktur, Bestellung von Materialien) runden Ihr Profil ab.
Job Enrichment / Weiterentwicklung: Je nach Profil und Pensum engagieren Sie sich zusätzlich in der Schulungskoordination (Trainings-Management) sowie in der Automatisierung und Verschlankung von Backoffice-Prozessen (KVPs).

Ihr Profil

Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:

Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufslehre sowie eine Weiterbildung in den Bereichen Unternehmensprozesse, Kommunikation, Digitalisierung oder Eventmanagement.
Sie bringen mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in MS Visio; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Eine hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Kenntnisse im Umgang mit grafischen Werkzeugen sind ein Plus.
Ausgeprägtes Organisations-/Kommunikationstalent und hohe Eigeninitiative zeichnen Sie aus; Sie arbeiten zuverlässig, lösungsorientiert und bringen Freude an der Zusammenarbeit in dynamischen, internationalen Teams mit.
Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Das bieten wir:

Wir bieten je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tage Ferien plus 4 – 7 Brückentage im Jahr
Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.

Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.

Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden ta-ch@mt.com.

Über Mettler Toledo

METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. Weitere Informationen finden Sie unter www.mt.com.

Chancengleichheit

Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.

Référence

20960

Localisation souhaitée

Zürich

Nänikon-Greifensee

Job Type

Part-Time

Entité légale

Mettler-Toledo Technologies GmbH

Im Langacher 44 8606 Greifensee Schweiz

ta-ch@mt.com