Recepcjonistka/Recepcjonista (3 dni w tygodniu)

Twoja rola

Jako Recepcjonista/ka jesteś pierwszym punktem kontaktowym w naszej firmie.
Do Twoich obowiązków należeć będzie zapewnienie wsparcia administracyjnego w całej organizacji. 

Szukamy osoby dostępnej do pracy na 3 dni w tygodniu (wtorek, środa, czwartek). 

Co należeć będzie do Twoich obowiązków:
  • Dbałość o porządek i estetykę recepcji. 
  • Wsparcie, przyjmowanie i rozwiązywanie problemów oraz potrzeb pracowników i Office Managera, związanych z administarcją biura. 
  • Przyjmowanie gości w recepcji: nadzór nad systemem rejestracji gości Passage Port, powitanie, odpowiednie skierowanie i zaanonsowanie ich oczekującym na nie osobom. 
  • Koordynacja obiegu korespondencji mailowej, komunikacji wewnętrznej, przesyłek kurierskich oraz odbieranie i przekierowywanie przychodzących połączeń telefonicznych. 
  • Zamawianie materiałów biurowych i nadzorowanie ich zapasów. 
  • Utrzymanie odpowiedniego stanu biura i organizowanie niezbędnych napraw, konserwacji. 
  • Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń. 
  • Wsparcie procesu on-boarding i off-boarding. 
  • Współpraca z dostawcami usług, w tym usługi sprzątania, gastronomii i ochrony oraz zarządcą obiektu. 
  • Dbanie o obieg oraz aktualne dane w plikach i raportach dotyczących: faktur, danych telefonicznych, meblowych, parkingowych. 
  • Pomoc w rezerwacji zakwaterowania, dla gości z innych jednostek MT. 
  • Przygotowywanie i rozsyłanie raportów podróży.

Twój profil

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. 
  • Mile widziane doświadczenie w użytkowaniu sprzętu biurowego,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz języka polskiego,
  • Profesjonalne podejście i dbałość o klienta,
  • Doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy,
  • Umiejętność zarządzania sobą w czasie, w sytuacji wielu zadań oraz wyznaczania priorytetów,
  • Uśmiech i pozytywne nastawienie :-)

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie do końca czerwca 2022 na 3 dni w ciągu tygodnia
  • Możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia w pracy biurowej i dalszy rozwój. Możemy pochwalić się ścieżkami karier naszych pracowników, którzy zaczynali współpracę z nami od stanowiska Recepcjonistki/Recepcjonisty w naszym biurze. :-)  
  • Praca w międzynarodowym środowisku, wśród multikulturowych zespołów. 
  • Możliwość korzystania z języka angielskiego na codzień, część naszych Kolegów i Koleżanek jest anglojęzyczna.
  • Autobus firmowy z i do Metra Wilanowska.
  • Możliwość dołączenia do MT Healthy team np.: grupa rolkarska, piłkarska, rowerowa, biegowa. 
  • Owocowe środy.
  • Inicjatywy wellbeingowe.
  • Nielimitowana kawa i różne rodzaje herbat w biurze. 

O nas

METTLER TOLEDO jest wiodącym producentem i dostawcą wag i precyzyjnych instrumentów analitycznych oraz usług serwisowych do laboratorium i przemysłu. Oferujemy rozwiązania w zakresie ważenia, pomiarów analitycznych oraz kontroli produktów zgodnie z potrzebami biznesowymi klientów, aby pomóc im usprawnić procesy, zwiększyć wydajność, osiągnąć zgodność z normami branżowymi, a także zoptymalizować koszty. Na całym świecie oferujemy produkty poprzez największą w naszej branży sieć sprzedaży i serwisu. Odwiedź naszą stronę i dowiedz się więcej o produktach METTLER TOLEDO www.mt.com.

Oświadczenie EEO

W METTLER TOLEDO na całym świecie dbamy o różnorodność naszych zespołów pod względem obszaru biznesowego i specjalizacji, płci oraz pochodzenia etnicznego, starając się dawać wszystkim równe szanse. Dowiedz się więcej, o tym jak działamy na rzecz zrównoważonego rozwoju, różnorodności oraz jak wspieramy równe szanse, odwiedzając stronę tutaj.

Dla tych, którzy stawiają na precyzję, Mettler Toledo jest precyzyjnie tym, czego szukasz.

Nr ref. stanowiska

9185

Lokalizacja

Mazowieckie

Warsaw

Wymiar czasu pracy

Part-Time

Podmiot Prawny

Mettler-Toledo Sp.z.o.o.

ul. Poleczki 21 02-822 Warszawa Polska

+48 22 440 67 00