Como Payroll Specialist & HR Service Delivery, serás parte del equipo de Recursos Humanos de España, reportando a la dirección de RR.HH. local.
Tus principales responsabilidades serán la gestión de la nómina y colaboración en los procesos asociados al employee lifecycle con implicaciones laborales (contrataciones, promociones/cambios de puesto, salidas, bajas IT, maternidad/paternidad, ausencias retribuidas, desplazamientos internacionales,etc) además de ser el Key User de referencia del software/programas asociados.
Nuestra visión general de este puesto es la llevar los procesos operativos que gestionamos el Recursos Humanos, al siguiente nivel, buscando dar valor añadido – cuando sea posible- no solo para el departamento, si no para las personas de la organización, siendo parte de la preparación y participación local de nuevas soluciones de software/herramientas.
Responsabilidades clave:
• Experto en nómina y laboral: Gestionar y monitorizar el ciclo de nómina mensual (parcialmente externalizado) ara toda la plantilla, cumpliendo con los requisitos legales. Coordinando con el proveedor y el departamento de finanzas según sea necesario.
• Promover iniciativas de mejora continua y la automatización de la nómina y los procesos administrativos asociados.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral española y la correcta aplicación del convenio colectivo en nuestros procesos, políticas internas y apoyando en consultas a casos individuales, contando con asesoramiento externo según sea necesario,
• Compensation & Benefits: Gestionar y administrar el plan de beneficios (salud, restaurante, guarderías, etc.) con los proveedores y garantizar que las políticas y prácticas estén actualizadas..
• Time & Attendance: Gestión de los sistemas y procesos de gestión del tiempo y asistencia (ausencia, registro de horas de trabajo/asistencia/ausencia); Creación de estadísticas, informes y formación sobre el uso a empleados/gestores de personas. • Gestión digital de documentos y procesos, según sea necesario, entre todo el ciclo de vida del empleado: contrataciones, cambios de puestos, despidos y otros (licencias de maternidad/paternidad, enfermedad, problemas disciplinarios), etc.
• Usuario avanzado de HCM (SAP) y relacionado con la estructura y los cambios en el ciclo de vida de los empleados participando en proyectos globales de transformación digital dentro de RRHH.
• Participarás en la implementación y seguimiento de iniciativas laborales y de diversidad e inclusión (DEI) y compliance: Plan de Igualdad, Plan LGTBIQ+, Ley General de Discapacidad, entre otros
• Colaboración con los equipos europeos de recursos humanos, tanto con nuestros Shared Business center como con el equipo de HR Operations en los diversos proyectos de actualización/optimización de la operativa de RR.HH.
